Jak wybrać drukarnię do stałej współpracy?

Materiały drukowane, obok prężnie rozwijającego się rynku reklamy internetowej, nadal stanowią jedną z najskuteczniejszych form budowania marki firmy i docierania do potencjalnego klienta. Reklama wielkoformatowa, taka jak banery reklamowe czy roll-upy to obowiązkowy punkt planu marketingowego - pozwala on zwrócić uwagę klientów i wyróżnić się na tle aktywnie działającej konkurencji.  Czym kierować się wybierając  drukarnię, aby przygotowane  materiały były wysokiej jakości i realizowały swoje zadanie? Poniżej pigułka wiedzy, zawierająca informacje o rodzajach druku, zasadach przygotowania plików do drukarni oraz dobrych praktykach we współpracy z drukarnią!

1.Jaki plik graficzny będzie najlepszym wyborem?

Format, w jakim dostarczamy plik do drukarni ma niebagatelne znaczenie dla finalnego efektu. Ponieważ graficy i drukarnie korzystają z różnych  wersji programów graficznych, wybór właściwego formatu chroni przed wieloma późniejszymi problemami.

Jednym z popularniejszych formatów jest  PDF. Dlaczego? Ponieważ umożliwia on zapisanie grafiki wektorowej. Jest to bardzo istotne, jeżeli zlecony projekt ma zostać wydrukowany w różnych wersjach rozmiarowych. Dzięki zastosowaniu formatu PDF, zmiana rozmiaru grafiki nie wpłynie na pogorszenie jej jakości. Dochodzą inne warunki: Optymalna rozdzielczość map bitowych użytych w projekcie będzie się różniła zależnie od nośnika. Na baner wystarczy 72 dpi, na siatkę mesh 50 dpi, na folię 150 dpi, dla wizytówek, małych plakatów, ulotek itp optimum to 300 dpi. W ustawieniach formatu PDF podczas eksportu możemy wybrać w jaki sposób mają być traktowane obrazki bitmapowe. Najlepiej wybrać JPG z najwyższą jakością.

Czy plik JPG lub TIFF nadaje się do wydruku?

Odpowiedź brzmi TAK, ale…  

• Jeżeli JPG, to należy wybrać najwyższą jakość. Kompresja będzie dość niska, ale jakość bardzo dobra. Objętość takiego pliku jest czasami kilkakrotnie niższa niż pliku bez kompresji.
• Jeżeli TIF albo TIFF, to najbezpieczniejszą kompresją jest LZW. Tutaj też uzyskujemy bardzo dużą oszczędność wielkości pliku
• W obydwu powyższych formatach należy stosować te same zasady, co do rozdzielczości, jak przy plikach PDF.
• Przykład: Projekt o wymiarach 200x100 cm bez kompresji zajmuje 65 MB, w formacie JPG w najwyższej jakości ma 7 MB, TIF z kompresją LZW zajmuje 25 MB

Innym, częstym powodem nieporozumień we współpracy  z drukarnią  jest niedostosowanie pliku do wymogów drukarni dotyczących spadów (spady to obszar w publikacji, który nie będzie zadrukowany i zostanie ucięty), wymiarów projektu, wewnętrznych marginesów lub np. zastosowanych fontów.  Dlatego tak ważne jest z jednej strony dokładne sprecyzowanie zapytania ofertowego, a z drugiej wymiana informacji i fachowe doradztwo po stronie drukarni.

2.Druk offsetowy, wielkoformatowy,  czy cyfrowy?

Każdej firmie zależy na wysokiej jakości, trwałej reklamie, która jest wizytówką firmy. W zależności od efektu końcowego wydruku, reklama może przyciągać... lub odstraszać odbiorców. Oprócz samego projektu graficznego i  jakości  materiałów wykorzystanych do przygotowania banerów istotna jest także sama metoda druku - wybierając drukarnie spotkasz się z pojęciem druku cyfrowego oraz druku offsetowego czy wielkoformatowego.  Czy któryś z nich jest lepszy? To zależy. Każdy z nich ma swoje wady i zalety. W zależności od specyfiki zlecenia należy świadomie dobrać rodzaj a drukarnia powinna profesjonalnie doradzić w tym temacie.

Druk offsetowy, wielkoformatowy i cyfrowy - podstawowe  różnice

• wielkość nakładu - druk offsetowy jest wykorzystywany przy dużych nakładach a cyfrowy przy niewielkich zleceniach. Niskie nakłady w przypadku offsetu, ze względu na dłuższy proces przygotowania do druku,  byłyby bardzo kosztowne i zwyczajnie nieopłacalne dla klienta. Większe zlecenia w druku offsetowym stają się natomiast niezwykle atrakcyjne cenowo. 
• czas realizacji - druk cyfrowy pozwala realizować szybkie zlecenia, zamówienia na tzw. “ostatnią chwilę”. Przygotowanie do druku offsetowego zajmuje nieco więcej czasu. 
• personalizacja egzemplarzy wydruku - druk cyfrowy umożliwia wprowadzanie zmian na każdym wydruku z osobna. Idealnym przykładem są tutaj wizytówki dla pracowników firmy, zaproszenia na wydarzenie itp.
• Jakość druku - technika druku offsetowego pozwala na uzyskanie lepszej jakości wydruku, 
• format - druk cyfrowy jest wykorzystany do mniejszych formatów (do A3 - 42x30 cm) (z tego względu, że rzadko kiedy spotyka się maszyny umożliwiające większe wydruki), natomiast offset pozwala na realizację zleceń do formatu B1 (70x100 cm).
• Druk wielkoformatowy jest osobną techniką, chociaż też jest drukiem cyfrowym, czyli pozwala na bezpośredni druk z pliku. Druk wielkoformatowy pozwala na dość elastyczny wybór formatu, począwszy od małych naklejek w dowolnym kształcie, poprzez tabliczki, szyldy, tablice a kończąc na reklamach o wymiarach kilkanaście na kilka metrów  

3.Jak zadbać o kolory, aby uniknąć nieprzyjemnych problemów

Do równie częstych błędów popełnianych w trakcie przygotowania plików do drukarni dochodzi kwestia  zastosowania niewłaściwej kolorystyki. Podstawową zasadą jest dostarczanie projektu w kolorach CMYK.  Dlaczego?  Ponieważ druk jest wykonywany właśnie z użyciem kolorów CMYK. Jeśli więc plik do druku jest w kolorach RGB, będą one musiały zostać automatycznie zmienione na kolory CMYK. Stąd też ostateczne kolory mogą znacząco różnić się od tych, które były uwzględnione w pierwotnym pliku. Z czego wynika taka różnica? Przestrzeń RGB to barwy odwzorowywane za pomocą światła a CMYK  to kolory farb w druku - dlatego też odwzorowanie RGB na monitorze może się tak różnić od druku CMYK.  Jeśli ustawimy CMYK, widzimy na ekranie symulację kolorów, w których będzie wykonany wydruk, co zapewnia brak niespodzianek przy odbiorze banerów reklamowych czy innych materiałów drukowanych. Gdy tworzymy prace w innych przestrzeniach barwnych niż CMYK, bezwzględnie  należy przed przekazaniem plików do drukarni przekonwertować je do tego modelu.

Czym różni się CMYK od RGB?

Aby lepiej zrozumieć różnicę między modelami kolorów i niekontrolowane skutki konwersji, warto wiedzieć jak powstaje kolor i czym cechują się kolory RGB, CMYK i Pantone.

• Kolory CMYK -  jest to tzw. druk czterokolorowy, a kolor w procesie drukowania powstaje przez odbicia światła na zadrukowanej powierzchni. Nazwa pochodzi od liter, na które zaczynają się kolory wchodzące w skład tego modelu:

• Cyan (błękitny),
• Magenta (purpurowy), 
• Yellow (żółty),
• Key kolor ( czarny). 

Zestaw CMY to farby podstawowe. Ich użycie pozwala adekwatnie odwzorować wiele kolorów, bez mocnych ciemnych tonów czy intensywnej, smolistej czerni. Aby uzyskać taki efekt, trzeba dodać K - czerń. 

• Kolory RGB - kolor  powstaje dzięki temu, że świecą (różnej jasności) diody w 3 podstawowych kolorach. Od  liter z ich nazw pochodzi skrót tego modelu: 

• Red (czerwony),
• Green (zielony), 
• Blue (niebieski).

Zestaw trzech diod w tych kolorach to pixel. W tym modelu czarny powstaje przez wyłączenie diod a kolor poprzez  ich świecenie. 

• Kolory Pantone - są to dodatkowe kolory. Stosuje się je, kiedy jakiś kolor jest niemożliwy do uzyskania z palety CMYK. Dotyczy to przede wszystkim druku o  Drukowanie z użyciem tej przestrzeni barwnej wiąże się z wyższym kosztem wydruku, jednak w niektórych momentach jest niezastąpione.   

Co jeszcze wpływa na zmianę koloru w druku? 

Kolor w druku zależy także od  surowca, który zdecydujemy się użyć  w druku. Inaczej będzie wyglądać zadruk z tego samego pliku na papierze czy kartonie gładkim, ozdobnym, powlekanym, niepowlekanym itp. 

Dlatego też, aby uniknąć tych i innych częstych błędów podczas przygotowania pliku do druku, porozmawiaj z naszymi specjalistami. Doradzimy w zakresie doboru materiału jak i przygotowania pliku do druku wielkoformatowego.

4.Po czym poznasz, że współpracujesz z właściwą drukarnią?

Mając niezbędną wiedzę odnośnie rodzajów druku, kolorystyki jesteś w stanie lepiej ocenić możliwości i kompetencje drukarni. Warto korzystać z usług sprawdzonej firmy - dlatego przeglądając zakres usług drukarni, sprawdź  też co o firmie mówią klienci - jak wypowiadają się na temat sprawności komunikacji z drukarnią, jakości materiałów, czasu realizacji oraz satysfakcji z usług z perspektywy czasu. Zwróć także uwagę, czy drukarnia wykonywała  wcześniej zlecenia podobne do Twojego. Warto poprosić o próbkę wydruków i porównać ją z innymi, które bierzesz pod uwagę.

Profesjonalna drukarnia nie konkuruje tylko i wyłącznie ceną.  Niektóre usługi, ze względu na swoją specyfikę,  są po prostu droższe. Otwarta komunikacja z klientem oraz omówienie plusów i minusów poszczególnych rozwiązań to sygnał, że jesteś w dobrych rękach.  Drukarnia powinna również obsługiwać klienta w sposób profesjonalny. Co to oznacza w praktyce? Przedstawiciel drukarni  jest w stanie doradzić Ci,  jeśli trzeba - wyprowadzić Cię z błędu, zasugerować adekwatne do potrzeb rozwiązanie lub przyznać, że w ramach danej usługi proponuje skorzystać z innej drukarni, ponieważ się w tym nie specjalizują. Równie istotna jest otwarta komunikacja w zakresie terminów realizacji zlecenia - jeśli np. obecna ilość zleceń może uniemożliwić drukarni  dotrzymanie  terminu, na którym Ci zależy, jasna informacja zwrotna może niejednokrotnie ocalić ważne wydarzenie marketingowe.

Od strony technicznej, aby mieć pewność, że wybierasz dobrą drukarnię, powinieneś możliwie precyzyjnie sformułować zapytanie ofertowe. W ten sposób unikasz niedomówień i dalszych problemów. Jeśli nie masz wiedzy, miej odwagę pytać. Profesjonalna drukarnia powinna doradzić w kwestiach tj.:

• sposób przygotowania do druku,

• terminy przekazania do drukarni,

• rodzaj zastosowanego podłoża  i trwałość materiałów, 

• wymiar końcowy,

• sposób uszlachetnienia,

• sposób wykończenia,

• sposób pakowania  i transportu.

Wielkiformat.biz to profesjonalna drukarnia, którą tworzą ludzie z dużym doświadczeniem i otwartością na potrzeby klientów. Realizujemy zamówienia jakościowo, sprawnie i na czas - dzięki temu cały czas się rozwijamy i możemy wykonać dla Ciebie i Twoich klientów kolejny wielkoformatowy projekt. Zapraszamy do kontaktu!