W jaki sposób oznakować przestrzeń biurową?

Oznakowanie biura to nieodzowny element urządzania nowej siedziby firmy oraz ważny punkt planów remontowych obecnej lokalizacji. Wbrew pozorom jest to istotne nie tylko od strony BHP. Poza typowymi, obowiązkowymi znakami np. dotyczącymi drogi ewakuacyjnej, dostępna jest jeszcze cała gama materiałów i form, które pełnią dwie kluczowe funkcje - informacyjną i marketingową. Różnego rodzaje tabliczki, standy, plakaty, roll-upy czy folie samoprzylepne to potężne narzędzia, które ułatwiają klientom dotarcie, budują świadomość marki oraz umacniają jej pozycję w oczach klienta. Jest to część identyfikacji wizualnej i warto zadbać, aby formy umieszczane w biurze nie tylko ułatwiały logistykę i były przyjemne dla oka, ale także tworzyły spójny przekaz. W dzisiejszych czasach graficzne oznakowanie biur zyskuje kolejne znaczenie - estetyczne, nowoczesne miejsce pracy to także element budujący przewagę podczas pozyskiwania nowych pracowników. Jakie elementy oznakowania dla firm wybrać? W co warto zainwestować i jak oznaczyć przestrzeń w naszej firmie? Podpowiadamy poniżej.

Jak trafić do biura? Znaki, które wskazują drogę i informują

Ścieżka dotarcia Klienta do Twojego biura czy lokalu usługowego rozpoczyna się na zewnątrz. Aby ułatwić dojazd do firmy warto zainwestować w formy identyfikacji takie jak banery reklamowe i tablice reklamowe. Jest to element usprawniający odnajdywanie lokalizacji, ale także efektowna forma powitania i pożegnania gości. Tabliczki parkingowe z logo firmy to kolejny detal, o którym warto pomyśleć. Takie proste formy reklamy zewnętrznej pokazują klientowi naszą troskę o niego oraz pozwalają lepiej zakorzenić się marce w świadomości odbiorcy. W przypadku lokali usługowych doskonale sprawdzają się też stojaki reklamowe, nazywane często potykaczami. Zwracają uwagę przechodniów, pozwalają zapoznać się z aktualną ofertą i zachęcają do wejścia. W zależności od typu prowadzonej działalności, przydatne są także formy informacyjne przygotowane z folii odblaskowej. Zapewniają one widoczny przekaz 24 godziny na dobę, niezależnie od pory dnia. Można nimi oznakować budynek na zewnątrz jak i wewnątrz.

Folia OWV - rozwiązanie dla lokali biurowych na parterach budynków

Folia One Way Vision (OWV) to idealny element identyfikacji wizualnej dla lokali usługowych mieszczących się na poziomie wzroku przechodniów. Dlaczego właśnie ona zasłużyła na oddzielny podpunkt? W gruncie rzeczy jest to element, który informuje. Folia OWV posiada jednak nietypowe właściwości - dzięki perforowanej strukturze zapewnia wysoką przepuszczalność światła do wnętrza pomieszczenia a jednocześnie pozwala na wysokiej jakości wydruk nieprzeźrocztej grafiki od strony zewnętrznej. Dzięki temu osoby przechodzące na zewnątrz mogą zobaczyć okazałą wielkoformatową reklamę Twojej działalności a pracownicy i klienci wewnątrz biura zachowują prywatność (nikt z zewnątrz ich “nie podgląda”) oraz komfort pracy.

Jak zadbać o identyfikację wizualną wewnątrz biura?

Łatwość odnajdywania miejsc docelowych oraz komunikacja o charakterze marketingowym jest równie istotna wewnątrz pomieszczeń. To tutaj klient poszukuje właściwej salki, a w oczekiwaniu na spotkanie rozgląda się chcąc poznać nieco lepiej charakter i specyfikę firmy. Oznakowanie ułatwia również szybkie odnalezienie się w nowym miejscu świeżo zatrudnionym pracownikom.
W jaki sposób możesz wzmocnić jego pozytywne odczucia na tym etapie? Sięgnij po niektóre (lub wszystkie) z poniższych rozwiązań:

• folia odblaskowa - firmy chętnie wybierają ją do wykonania tablic i naklejek informacyjnych (np. o ciągach komunikacyjnych),
• tabliczka na drzwi - może to być oznaczenie pokoi, przestrzeni sanitarnych i socjalnych, tabliczka z logo i informacją o godzinach otwarcia i numer telefonu itp,
• Jeśli w biurze mieści się recepcja można zamówić logo przestrzenne (również podświetlane), które doda charakteru i wyeksponuje tożsamość marki,
• folia szroniona - jest wykorzystywana do dekorowania powierzchni wykonanych ze szkła. Można zatem wyklejać nią szklane ścianki działowe oraz drzwi biur. Zapewnia ona efekt piaskowanego szkła czy tzw. mlecznej szyby, delikatną ochronę przed słońcem i daje odrobinę prywatności, Dodatkowo można ją zadrukowywać, wycinać dowolne wzory a nawet laminować, co daje szerokie pole zastosowań (np. wycinanie logo firmy, napisów, informacji o usługach itp),
• rollup reklamowy - jeśli przyjmujesz w biurze klientów lub partnerów biznesowych, rozsądnym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w roll-up. Jest to niezwykle estetyczna, czytelna i trwała forma reklamy. Warto rozstawić roll-up w pobliżu wejścia do firmy a także w miejscach spotkań, np. sali konferencyjnej. Dodatkową zaletą tego nośnika reklamowego jest jego mobilność. W kilka chwil można go zwinąć, spakować i wykorzystać jako ekspozycję np. na targach czy innego typu eventach zewnętrznych.

Oznakowanie pomieszczeń biurowych powinno być dobrze widoczne, estetyczne oraz zgodne z brandbookiem (koncepcją identyfikacji wizualnej firmy).

Jak uatrakcyjnić identyfikację wizualną biura?

Oprócz elementów obowiązkowych i tych, które są już oczekiwanym standardem, warto wyposażyć firmę w dodatkowe dekoracje. Powinny one oczywiście oddawać charakter organizacji, prezentować jej wartości, wizję czy np. dotychczasowe osiągnięcia lub ofertę.
Jako dekoracja indoorowa idealnie sprawdzają się plakaty, fototapety oraz płótno canvas:

• drukowanie fototapet to dobry pomysł, jeśli chcesz odświeżyć wnętrze i zapewnić mu unikalny design. W ramach tego typu projektów ogranicza Cię jedynie wyobraźnia Fototapety stanowią element dekoracyjny, mogą być przekazem reklamowym kierowanym do klientów lub nośnikiem informacji podkreślającym wartości firmowe i skierowanym do personelu. Zdjęcia na ścianie mogą zdobić sale konferencyjne, showroomy, przestrzeń socjalną lub gabinety.
• Firmy z branży rozrywkowej decydują się czasem na dekorowanie biura ogłoszeniami i afiszami wyjątkowych z perspektywy firmy wydarzeń - do tych celów najlepiej sprawdza się papier plakatowy. Można je dodatkowo wyeksponować oprawiając plakaty w ramę OWZ - to bardzo estetyczne, trwałe i pozwalające na szybką wymianą grafik ramki.
• Druk na płótnie canvas będzie właściwym rozwiązaniem, jeśli planujesz wzbogacić przestrzeń biurową wyjątkowymi projektami graficznymi, obrazami lub zdjęciami. Świetnie sprawdzi się we wnętrzach firm o artystycznym profilu działalności. Wydruk na płótnie cieszy oko najbardziej wymagających koneserów sztuki. Grafika na płótnie cechuje się żywymi barwami, wygląda bardzo naturalnie a do tego jest odporna na promieniowanie UV. Druk na płótnie canvas zapewnia jakość bliską drukowi fotografii, a faktura płótna dodaje głębię i artystyczny wydźwięk.

Dobrze oznakowana przestrzeń zewnętrzna i ciągi komunikacyjne wewnątrz ułatwią poruszanie się a przemyślane oznaczenia zewnętrzne pozytywnie wpłyną na identyfikację i zapamiętywanie marki. W pamięci odwiedzających najbardziej zapadają momenty towarzyszące wejściu i wyjściu z budynku oraz chwile oczekiwania - dlatego ważne, aby właśnie te punkty były zaprojektowane z największą uwagą. Sprawdź ofertę wielkiformat.biz w zakresie oznakowań biura!